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電腦監控軟體推薦!2款員工電腦監控軟體,提升企業工作效率!

2024/06/11
電腦監控軟體怎麼安裝?使用上要注意什麼?一文帶你了解

電腦監控推薦哪個軟體?電腦監控軟體怎麼安裝?本文將介紹電腦監控軟體的適用情境,以及進行監控前的注意事項,再分享2款員工電腦監控軟體,並附上安裝與操作教學,幫助你保護重要資訊,提升企業效率!

目錄:
一、電腦監控什麼時候需要?監控前要注意哪些地方?
(一)什麼情境下會需要用電腦監控別人?
(二)監控員工要注意什麼?3 大原則請留意!

二、電腦監控軟體怎麼安裝?監控軟體操作方式一覽
(一)OsMonitor 特色與教學
(二)Paessler PRTG Network 特色與教學

三、遠程監控可以監控什麼?可以避免哪些事發生?
(一)電腦安裝監控系統後可以監控哪些事?
(二)5 大電腦監控優點

四、家庭、員工電腦監控軟體推薦找迪凱科技選購

一、電腦監控什麼時候需要?監控前要注意哪些地方?

 

(一)什麼情境下會需要用電腦監控別人?

監控電腦情境主要應用在家庭和企業領域,其目的通常出於家庭安全或工作方面的考量。
 

家庭領域

  • 保護孩子安全:監控孩子的上網內容,防止他們接觸到不適合的內容。

  • 管理使用時間:家長可以透過設定孩子的電腦使用時間限制,來幫助他們合理安排時間,避免過度沉迷於網路。

  • 了解學習狀況:家長監控孩子的電腦使用狀況,來了解他們的學習進度和興趣愛好。
     

企業領域

  • 防止資料外洩:企業透過監控員工的電腦使用情況,避免他們洩露敏感資料或將惡意程式植入系統。

  • 提高工作效率:企業也可以監控員工的上網行為,防止他們在工作期間進行非工作相關的活動,確保他們專注於工作。

  • 維護工作紀律:企業與組織可查看員工的聊天紀錄,來維護工作紀律,並防止員工出現不當行為或言論。

隨著科技發展,監控軟體已廣泛應用於家庭和企業領域。然而,相較於企業,家庭使用監控軟體的情況仍相對較少。因此,本文的重點將會放在企業領域上。
 

(二)監控別人電腦要注意什麼?3 大原則請留意!

監控員工是一種常見的企業行為,但其潛在的風險和隱私問題也要注意,建議企業或組織在進行監控前,遵循以下原則:

  • 定期教育輔導

企業應定期舉辦資安教育和宣導活動,幫助員工了解監控的目的、範圍、方式等,以及監控行為可能帶來的風險和隱私問題。

  • 規定監控政策

企業應制定明確的監控政策,清晰界定監控的範圍、目的、方式等。監控範圍應僅限於工作必需的資訊和活動,不得涉及員工的個人隱私或與工作無關的領域。

  • 取得員工同意

企業應將取得員工的同意視為重要原則。在無法取得員工同意的情況下,也應告知員工其正在被監控,並充分解釋監控的必要性和目的。

除了遵守上述 3 大原則外,公司或組織還要定期審查監控政策,確保其符合法律法規和道德標準,並建立監督機制,保障監控活動的正當性。

那要如何監控別人電腦呢?現今有不少遠端監控軟體,以 OsMonitor 為例,它不僅有即時監控功能,且安裝與操作過程十分簡單,使用者只需將 OsMonitor 安裝在目標電腦上,即可透過網路進行遠端控制和監控。

若想知道該如何安裝與操作 OsMonitor,快跟著我們一起看下去吧!

 

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二、電腦監控軟體怎麼安裝?監控軟體操作方式一覽

 

(一)OsMonitor 特色與教學

OsMonitor 是一款專為企業設計的強大網路監控軟體,可幫助企業有效管理員工電腦並確保資訊安全。它以客戶端-伺服器模式運行,適用於所有 Windows 電腦,通過 1 台伺服器,便可遠端監控區域網路、員工電腦螢幕與電腦活動。

✨監控軟體安裝與操作教學:

Step1:

點擊 OsMonitor 的官方下載連結,並將下載的檔案儲存在你的電腦上。

點擊 OsMonitor 的官方下載連結,並將下載的檔案儲存在你的電腦上
 

Step2:

下載完成後,為安裝 OsMonitor 伺服器,請執行電腦上的「setup.exe」檔案。
下載完成後,為安裝 OsMonitor 伺服器,請執行電腦上的「setup.exe」檔案


Step3:

安裝成功後,通常可在視窗標題中找到 OsMonitor 伺服器的 IP 位址。如下圖顯示,本例中 OsMonitor 伺服器 IP 為192.168.0.101。

安裝成功後,通常可在視窗標題中找到 OsMonitor 伺服器的 IP 位址
 

Step4:

完成 OsMonitor 伺服器的安裝後,請在每台需要監控的員工電腦上安裝 OsMonitor 用戶端。安裝過程中,你需要輸入 OsMonitor 伺服器的 IP 位址。如果伺服器的 IP 位址不固定,也可以使用電腦名稱或網域名稱進行替代。

完成 OsMonitor 伺服器的安裝後,請在每台需要監控的員工電腦上安裝 OsMonitor 用戶端
 

Step5:

安裝成功後,你可使用 OsMonitor 伺服器遠端監控員工電腦活動。

安裝成功後,你可使用 OsMonitor 伺服器遠端監控員工電腦活動
安裝成功後,你可使用 OsMonitor 伺服器遠端監控員工電腦活動

🚩小提醒:若需進一步設置員工的禁止操作或瀏覽事項,可點擊上方欄位的「系統設定」進行詳細的設定。

若需進一步設置員工的禁止操作或瀏覽事項,可點擊上方欄位的「系統設定」進行詳細的設定
若需進一步設置員工的禁止操作或瀏覽事項,可點擊上方欄位的「系統設定」進行詳細的設定

(二)Paessler PRTG Network 特色與教學

Paessler PRTG Network 可以幫助你監控各種支援 SNMP 網路管理協定的 IP 設備,包括網路設備、伺服器和物聯網(IoT)設備,讓你隨時掌握網路設備的運作狀態。

Paessler PRTG Network 的使用方式較為複雜一些,下方為大家說明:
 

✨監控軟體安裝與操作教學:

Step1:

目前 Paessler PRTG Network 免費、Plus、Premium 版 3 種方案可挑選,依據個人需求與監控目的點擊 Paessler PRTG Network 的下載連結。

點擊 Paessler PRTG Network 的下載連結
 

Step2:

下載完成後,便可進入安裝步驟,但在開始安裝 PRTG Network 之前,你必須先同意授權聲明。

下載完成後,便可進入安裝步驟

Step3:

接著,你可以開始輸入授權資料,如「Email Address」、「License Name」與「License key」。

當你購買 PRTG Network 後通常會拿到「License Name」與「License key」。

開始輸入授權資料

Step4:

確認授權資料正確,電腦便會開始安裝 Paessler PRTG Network。安裝過程通常需要幾分鐘時間。

確認授權資料正確,電腦便會開始安裝

Step5

安裝好 Paessler PRTG Network 後,你需要記下 PRTG 安裝的系統 ID。一般來說,PRTG 的 ID 可在「Setup」→「License Information」中找到。

安裝好 Paessler PRTG Network 後,你需要記下 PRTG 安裝的系統 ID

Step6:

在 Paessler PRTG Network 這款軟體中,若要監控其他電腦,必須先申請子許可證。

子許可證可讓你在單個系統上監控特定數量的設備。要拿到許可證,你需要將下方的資訊寄送至 service@paessler.com

  • 你的 PRTG ID。

  • 你需要的子許可證數量。

  • 每個子許可證所需的感應器數量。

感應器數量取決於你要多密切地監控網路。一般來說,每個設備需要 5 到 10 個感測器。

Step7:

收到子許可證金鑰和啟用數據文件後,你需要在監控的電腦上安裝 PRTG 客戶端並啟用子許可證。

點開被監控電腦的 PRTG Web 介面,依序點選「Setup」→「License Information」→「Change License Key」啟動子許可證。

如下圖所示,選擇子許可證的啟動類型(離線啟動),並在許可證金鑰欄位中輸入金鑰,許可證名稱欄位可以空白。
收到子許可證金鑰和啟用數據文件後,你需要在監控的電腦上安裝 PRTG 客戶端並啟用子許可證

 

Step8:

將你透過電子郵件收到的啟用數據文件內容,複製到「Activation Data」欄位中,再點擊「Update License」,這樣便完成啟動,這樣你就可以開始監控他人的電腦了!
將你透過電子郵件收到的啟用數據文件內容,複製到「Activation Data」欄位中,再點擊「Update License」,這樣便完成啟動
將你透過電子郵件收到的啟用數據文件內容,複製到「Activation Data」欄位中,再點擊「Update License」,這樣便完成啟動

 

三、遠程監控可以監控什麼?使用電腦監控系統有哪些優點?

 

(一)電腦安裝監控系統後可以監控哪些事?

電腦安裝監控系統後,可以看的內容非常廣泛,涵蓋了網路活動、電子郵件與聊天內容、文件操作、遠端與螢幕控制等多個方面。具體來說,可以監控的內容包括:

📍網路(網絡)活動

  • 所有網路連接,包括瀏覽網頁、傳送電子郵件、下載檔案、線上遊戲等。

  • 追蹤瀏覽器歷史記錄、下載記錄、上傳記錄等。

  • 監控網路流量、頻寬使用情況等。

  • 監控特定網站或應用程式的使用行為。

📍網路(網絡)聊天內容

  • 記錄所有鍵盤輸入內容,像是文字、密碼、聊天記錄等。

  • 監控通訊軟體、社群媒體、論壇等聊天內容。

  • 監看特定聊天帳戶或群組的活動。

📍文件監控

  • 記錄所有文件操作,包括建立、刪除、複製、修改、移動等。

  • 追蹤文件存取權限、修改記錄等。

  • 監控特定文件或資料夾的活動。

  • 監控文件傳輸和共享。

📍遠端控制

  • 遠端控制對方電腦的操作。

  • 遠端執行程式、管理檔案、修改設定等。

  • 截取螢幕畫面、錄製音頻視訊等。

  • 遠端控制鏡頭與麥克風。

📍螢幕監控

  • 錄製對方電腦螢幕的操作畫面,包括滑鼠移動、鍵盤輸入和應用程式使用情況等。

  • 監控螢幕活動,例如彈出窗口、截圖等。
     

(二)5 大電腦監控優點

電腦監控軟體為個人和企業帶來多方面的優勢,下方簡單整理出電腦監控軟體的 5 大優點:

優點 1:避免資料誤刪

電腦監控軟體可記錄所有檔案的操作,包括存取、修改和刪除。若資料不慎被誤刪,使用者可透過活動記錄追溯資料刪除的過程,並嘗試還原資料。

優點 2:防止個資被洩漏、資料被竊取

企業可透過電腦監控軟體監控員工的電腦使用情況,若員工出現可疑行為,企業可及時採取措施防止資訊外洩或竊取。

優點 3:提升員工的工作效率

企業管理者可透過監控員工的電腦使用情況和網路活動,確保員工遵守公司政策,集中精力在工作上,為組織創造更大的價值。

優點 4:提高居住與辦公的安全性

監控軟體可充當「第二雙眼睛」,可提供實時監控和報警系統,讓用戶及時掌握任何潛在的安全威脅,避免不法人士闖入與盜竊行為,有效提高安全性。

優點 5:提供數據與資料作為證據

監控軟體不僅能夠監控對方的螢幕操作,更能將其記錄下來,若日後出現法律糾紛或安全事件時,留存下的資料,將成為你手中的有力證據。
 

四、家庭、員工電腦監控軟體推薦找迪凱科技選購

以上就是監控軟體的介紹,不管你是要找家庭安全、員工行為還是網路安全監控軟體,迪凱科技都能夠為你提供最佳的解決方案。

◆ 代理全球專業商用軟體

迪凱科技與全球眾多知名廠商合作,像是 OsMonitor、SolarWinds、Paessler 、KS-SoftProgress、TamoSoft、UVnetworks 等,經銷多款經典且專業的監控軟體。

◆ 資安、防護產品多元

除了監控軟體外,迪凱科技也提供各項資安產品,涵蓋終端安全、網路安全、雲端安全、數據安全等多個領域,滿足你全方位的網路安全需求。

◆ 優質與安心售後服務

迪凱科技不僅提供優質的產品,更提供完善且優質的售後服務,讓你在購買軟體的同時,無須擔心產品問題發生時,無法得到第一手的支援。
 

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