［專欄］think-cell：使用 Excel 條件格式自動設定圖表顏色

歡迎閱讀 think-cell 每月電子報，我們將分享一些實用建議，讓您立即運用 PowerPoint 更有效率地工作。這些技巧將幫助您更好地利用 think-cell 以及我們一些鮮為人知但功能強大的功能，從而節省時間並創建更具影響力的簡報。本月，您將學習如何使用 Excel 的熱門功能－條件格式：自動為 think-cell 圖表添加有意義的顏色。

將 Excel 條件格式套用至圖表

顏色是數據視覺化的強大工具。顏色使用不當會分散受眾的注意力，使其無法專注於分析，但策略性地運用顏色可以吸引受眾對圖表關鍵元素的注意力，並使其更容易理解最重要的訊息。您可能已經在 Excel 中使用條件格式，根據成長、下降或超過特定閾值的值對儲存格進行著色，從而突出顯示趨勢。但您是否知道，您也可以將此條件格式直接應用於 think-cell 圖表上？

重要性
將圖表顏色與資料中的數值關聯起來，可以幫助您更輕鬆地講述具有影響力的故事：
• 節省時間：自動圖表格式設定表示您無需手動設定各個部分的格式。
• 清楚傳達訊息：視覺線索可幫助您的受眾更快地理解您的訊息。
• 確保準確性：資料刷新時，使用顏色編碼更新為最新值。

如何運用
假設您有一個電子表格，其中包含不同產品線的實際銷售和預算銷售資料。除了展示每款產品的銷售表現外，您還希望受眾了解每款產品的預期表現。您可以新增一個簡單的差異列，並套用條件格式來突出顯示正值和負值。要套用此條件格式，您可以透過首頁（Home）> 樣式（Styles） > 條件格式或 think-cell（Conditional Formatting or think-cell） > 樣式 （Styles）> 條件格式（Conditional Formatting）來進行。

突出顯示變異數列中的儲存格
例如：將大於 0 的值的格式規則套用在突出顯示的儲存格。要套用此條件格式，您可以透過首頁（Home）> 樣式（Styles） > 條件格式或 think-cell（Conditional Formatting or think-cell） > 樣式 （Styles）> 條件格式（Conditional Formatting）。選擇一個預設，例如大於 0，並為其新增顏色代碼。這樣可以一目了然地看到那些產品的銷售表現超越了目標。

現在，您可以在 think-cell 圖表中複製此顏色代碼：
1）突出顯示「產品」和「實際銷售額」列，然後從 think-cell 標籤中選擇「連結到 PowerPoint」，即可在幻燈片中新增條形圖。
2）突出顯示列，並將其與左側的兩個空白列一起以相同方式新增另一個長條圖。
3）在 PowerPoint 中，左鍵按第二個 think-cell 圖表以開啟迷你工具欄，您可以從填滿色彩下拉選單中選擇「在頂部使用資料表填入」。這將套用 Excel 電子表格中的條件格式。
4）也可以使用 think-cell 的對齊和調整大小工具輕鬆排列這兩個圖表，以便輕鬆同時閱讀。

由於您已將差異圖表連結到 Excel 工作表，因此顏色將根據每個產品在下一個報告週期的銷售業績自動更新。提示：如果您想在變更格式規則後更新圖表，只需調整資料中的任意值或重新啟動 Excel，連結就會重新整理並套用最新的格式。

想了解更多？

think-cell 官網提供涵蓋各種主題的免費網路研討會，內容有針對 think-cell 初學者和進階使用者的常規課程，也有針對 think-cell 資料庫、甘特圖以及資料敘事等主題的更專注的網路研討會。

立即查看網路研討會系列，並選擇適合您日程安排的日期
https://www.think-cell.com/en/resources/think-cell-webinar-schedule