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PrintLimit Print Tracking 列印管理

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PrintLimit Print Tracking 列印管理

商品介紹

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PrintLimit Print Tracking列印管理

監控所有列印活動,查看列印內容,控制列印數量,允許透過PIN或刷卡安全列印,確定整個組織的列印成本。

支援各品牌的印表機,針對Windows列印伺服器的列印管理,以及對非Windows列印伺服器(用戶透過IP地址發送列印指令到印表機,不使用Windows列印伺服器上印表機)的列印管理。


簡單易用,可管理、限制和統計列印情況,審查及記錄所有Windows/Linux/Unix/Mac的列印操作。

監視

1. 集中列印管理 

在統一介面上管理所有的列印任務,包括等待中、取消的、已列印等作業,可追蹤及控制以下類型印表機。
.Windows列印伺服器上的共享印表機
.直接連線公司或家用電腦上的USB/LPT印表機
.透過IP地址直接連線網路印表機


2. 列印追蹤/統計

記錄詳細的列印訊息,包括列印發送的用戶名稱、工作站名稱、文件名稱、文件大小、頁數、費用、時間、印表機名稱等,以及單面或雙面列印、黑白或彩色列印、紙張大小等。

 

3. 印表機資訊(計數器、碳粉量等...)

掃描網路印表機並取得相關資訊,包括印表機的IP地址、型號計數器、碳粉序列號MAC位址等,可以重設印表機計數器和序列號。


4. 創建、查看和發送報表

提供100種分析報表,可以轉換成PDFWordExcel或文字格式。

 

5.設定列印計費

列印費用可以根據黑白或彩色列印、單面或雙面列印、紙張大小等來設定,不同的印表機可以有不同的費用設定。


6. 印表機監控


7. 網路介面(額外項) 

可以從任何平台上的網路瀏覽器取得資料。
 

8. 備份和查看列印內容  

 

控制

1. 刷卡列印 / 安全列印 / 拉式列印 / 跟隨列印

在印表機上輸入個人密碼(PIN)或掃描員工證進行驗證。  

.用戶必須先在印表機上進行身份驗證,才能進行列印作業。
減少列印浪費來控制成本。
.在業務需要時才恢復列印。


步驟 1. 用戶從電腦上列印文件。
步驟 2. 文件存在列印伺服器上。
步驟 3. 用戶在任意一台印表機上輸入個人密碼(PIN)或掃描員工證進行驗證。
步驟 4. 用戶從印表機上取得紙本文件。

 

2. 靈活的列印規則  

可設置規則來限制列印:用戶餘額是否足夠、用戶帳號是否有效、列印任務的頁數是否超過允許值、列印任務的名稱是否在黑名單上、工作站的名稱是否在黑名單上、是否彩色列印、列印文件是否過大等 。


3. 分配用戶列印額度
 

用戶名/群組可以從本地電腦的活動目錄(Active Directory)或CSV文件中輸入,當用戶首次列印的時候,將自動地被創建到資料庫中。


4. 分配列印費用

在正式列印之前,允許用戶把列印費用算入共享帳戶、客戶編號或項目編號


5. 列印通知/密碼驗證
 

在正式列印之前,允許用戶確認是否正確,也可以要求用戶輸入密碼以確認身份。


 

節省

事實證明,PrintLimit Print Tracking對於許多企業和教育機構來說,其列印成本並減少20%-50%的列印浪費,是卓有成效的。

版本比較

標準版(Standard Edition)、進階版(Premium Edition)、用戶計費版(Client Billing Edition)
 

 
標準版 進階版 用戶計費版
追蹤列印伺服器上的網路印表機 V V V
即時追蹤列印 V V V
取得列印詳細訊息 V V V
追蹤 Windows/Linux/Unix/Mac 列印 V V V
追蹤行動裝置列印 V V V
掃描網路取得印表機計數器/碳粉量/IP位址/序列號/型號 V V V
設定列印規則 V V V
分配列印額度 V V V
設定列印成本 V V V
監控印表機錯誤/無紙/碳粉不足 V V V
集中管理列印任務 V V V
自動取消列印作業 V V V
透過網路瀏覽器查看列印作業 V V V
匯出列印記錄 V V V
100份報表用於成本分析和計費 V V V
自動產生報表並透過電子郵件發送 V V V
追蹤不在列印伺服器上的網路印表機(IP印表機) V V
追蹤透過USB,LPT,COM連線的印表機 V V
列印通知 V V
用戶身分驗證 V V
檢查列印餘額/額度 V V
保存、搜尋、查看及重印已列印文件 V V
遠端管理用戶 V V
安全列印 V V
分配項目/客戶代碼到列印作業 V

系統要求

作業系統:Windows
中央處理器:300 Mh或更高
記憶體:256 MB或更高
可用硬碟空間:100 MB或更高